Milyen egy jogszabályoknak megfelelő éves beszámoló?

A társasházak éves beszámolója sokak szemében egy kötelező adminisztrációs dokumentum. Valójában azonban ennél jóval több: ez a társasház pénzügyi „éves nagykönyve”, amelyben minden bevétel, kiadás és gazdasági esemény rendezett formában jelenik meg. Az éves beszámoló készítése során a könyvelőnek nemcsak a Számviteli törvénynek kell megfelelnie, hanem a Társasházi törvény által előírt elvárásoknak is. Ez azért fontos, mert a beszámoló nem csupán szakmai dokumentum, hanem a lakók számára is érthető, átlátható információforrás.

Egy jó beszámoló három pilléren nyugszik: pontosság, átláthatóság és kommunikálhatóság. A pontosság alapvető követelmény: minden tételnek valósnak, ellenőrzöttnek és helyesen rögzítettnek kell lennie. A beszámolóban nem maradhatnak el tételek, nem lehetnek hibás egyeztetések, és különösen fontos, hogy a közös költséghez kapcsolódó bevételek és kiadások tételesen követhetőek legyenek.

Az átláthatóság azt jelenti, hogy a beszámoló logikusan felépített, tagolt és könnyen értelmezhető legyen. A lakók többsége nem pénzügyi szakember, ezért olyan anyagra van szükség, amelynek minden pontja egyértelmű. Éppen ezért adok minden beszámoló mellé részletes szöveges feljegyzést, amelyben összefoglalom a legfontosabb változásokat, tendenciákat, és felhívom a figyelmet az esetleges kérdésekre.

A kommunikálhatóság pedig azt jelenti, hogy a közös képviselő a beszámoló alapján magabiztosan tud válaszolni a közgyűlésen felmerülő kérdésekre. Nem ritka, hogy a lakók olyan kérdéseket tesznek fel, amelyek látszólag eltérnek a beszámoló tartalmától, de valójában ahhoz kapcsolódnak. Ezért írok előre egy várható kérdés–válasz listát is, amely hatalmas segítség a képviselőknek.

Egy megfelelő beszámoló tehát nemcsak a törvényi kötelezettségek teljesítése, hanem egy szakmai és kommunikációs eszköz is, amely biztosítja a társasház átlátható működését. A jól elkészített éves beszámoló egyértelmű, rendezett és a lakók számára is bizalomkeltő.